Как стать личным помощником удаленно

Личный удаленный помощник – работа очень трудная и ответственная, но в то же время гарантирует карьерный рост и другие привилегии. В последнее время появилась возможность работать личным помощником удаленно. Как это можно сделать мы расскажем дальше.

Обязанности удаленного помощника

936e4e2b73_9594881_13176932

Основная и главная задача личного удаленного помощника – это освободить начальника от некоторых мелких обязанностей. В эти задания входит:

  1. Планировка и ведение расписания дня;
  2. Ведение деловой переписки;
  3. Подготовка необходимых материалов для собраний или встреч;
  4. Работа с документами;
  5. Создание «телефонного» и интернет – имиджа;
  6. Организация встреч и поездок;
  7. Личные поручения.

Нюанс в том, что личный помощник вбирает в себя обязанности сразу 3 сотрудников: секретаря, ассистента и администратора. Поэтому эта работа требует внимания, круглосуточного доступа в интернет и связи, много сил и ответственности. Вы должны иметь навыки во многих сферах: организации, планировании, создании, прогнозировании, управлении и др. Организационными качествами и мультизадачностью должен обладать как реальный помощник, так и виртуальный.

Какими умениями и навыками должен обладать онлайн – помощник?

У удаленного помощника наблюдаются те же обязанности, что и у штатного. Но все это производится через интернет. Потому как руководителям интернет бизнеса тоже нужно следить за своим расписанием: когда и с кем связаться, что нужно прислать и кому и т.д. За выполнением всех этих мелких, но очень важных, действий должен следить удаленный помощник. В сфере онлайн-бизнеса помощник выступает больше как доверенное лицо руководителя. Это большая ответственность и к ней нужно подходить сознательно.

Круг обязанностей и умений зависит непосредственно от размера компании и самого руководителя, особенностей его дня и привычек, политики управления.

Высокая оплата должна соответствовать определенным умениям и навыкам, которыми дожен обладать личный помощник:

  • Читать между строк и прогнозировать задачи и дела;
  • Быть способным к адаптации в новых или экстремальных условиях;
  • Уметь обращаться с информацией;
  • Хранить в секрете конфиденциальные факты;
  • Уверенно работать с компьютерами и электронными гаджетами;
  • Работать с программами для ведения счетов, создания презентаций и документов другого формата;
  • Координировать и распределять работу по другим сферам.

И это не весь список того, что нужно уметь делать. Опять же, все зависит от направления работы компании и отношений с руководителем.

Преимущества работы

Во-первых, вы получите уникальный опыт в управлении и ведении бизнеса. Вы можете следить за работой вашего шефа и запоминать для себя некоторые нюансы. Вы сможете учиться на ошибках вашего руководителя и впоследствии не делать таких в своем деле. Более того, с помощника вы можете продвинуться выше по карьерной лестнице. Куда именно, зависит от вашей работы и щедрости шефа, но может, вы дослужитесь до поста заместителя.

После того, как вы набрались опыта, сможете открыть свое собственное дело, и вы уже будете знать, как лучше действовать и как все организовать. И сможете себе в помощники нанять такого же профессионала в помощники.

Помимо всего вышеперечисленного есть еще один факт, которому вы будете очень рады. Личный помощник руководителя – это персона, которая появляется на всех важных встречах и мероприятиях. То есть вы будете вхожи в круг влиятельных людей и сможете наладить с ними индивидуальные связи для развития своего бизнеса в дальнейшем.

Смотрите видео — Как заработать деньги в интернете? Как стать личным помощником известного бизнесмена?

Особенности в работе удаленного помощника

Минус или особенность – решать вам, но загруженность будет полноценная и даже ненормированная. Вам нужно находится на связи 24 часа в сутки, потому что случиться может что-угодно. И вам нужно будет брать ответственность за провалы ниже поставленных людей, за недочеты и форс-мажоры. А также исправлять ошибки.

Для полноценной и эффективной работы вам нужно организовать у себя дома полноценный офис с компьютером, интернетом, принтером и всем и необходимыми вещами для продуктивной работы. Если у вас чего то не хватает, то шефу это будет неинтересно. Особенно если вы уже заработали себе статус ответственного сотрудника и получаете высокую зарплату.

В этой специальности, как и во всех других, все зависит от вашего опыта работы и умения все правильно организовать. Если вы новичок, то лучше сразу предупредить об этом шефа, может он даст вам испытательный срок или вы пройдете стажировку.

Ваша зарплата будет зависеть от загруженности, количества выполняемых задач, а также от опыта и навыков. Чем ответственное и лучше вы себя покажете и зарекомендуете, тем выше и будет оплата. Возможен и последующий рост оплаты с параллельным повышением в должности.  Но сразу на это не надейтесь, просто выполняйте свои прямые обязанности.

Чтобы найти подобную работу, поместите свое резюме на сайтах поиска фриланс работы. Там вакансии такого рода очень много. Главное – составить правильную и корректную заявку и показать себя с выгодных сторон. После этого приступайте к обязанностям, и не забывайте, что все ваши действия пригодятся вам в своем деле в дальнейшем. И от них зависит ваша прибыль в данном деле. Это бесценный опыт на пути к своей цели и развитию успешного бизнеса.

Что можно сделать прямо сейчас:
  1. Используйте ТОП-6 лучших сервисов, где можно срубить легких денег. Не ждите — регистрируйтесь:
    • SeoSprint — Просматривайте сайты, читайте письма рекламодателей, выполняйте несложные и интересные тесты и задания за вознаграждение
    • Wmmail — Оплата за чтение почты, серфинг, выполнение заданий
    • eTXT.ru — Биржа копирайтинга 
    • Advego — Биржа контента №1
    • VkTarget — Вступайте в группы, ставьте лайки, рассказывайте друзьям и зарабатывайте
    • VKserfing — Заработок с помощью личной страницы ВКонтакте
  2. Смотрите похожие статьи по теме:
  3. Получите бесплатный видеокурс — Как заработать в интернете с нуля на свой email, чтобы получить более 50 готовых способов заработка в интернете с нуля, в том числе на кликах и просмотрах