Как открыть аптеку

Аптеки в шаговой доступности – это удобно не только потенциальным покупателям лекарств, но и предпринимателям. Спрос на медикаменты относится к категории постоянных, а издержки на открытие небольшой аптеки будут не слишком большими. Чем не повод задуматься над таким бизнесом?

Даже если взять во внимание некоторые сложности оформления документов и договоров с различными инстанциями, грамотная организация аптечного бизнеса с нуля гарантирует окупаемость вложенных средств и хорошую прибыль.

Как открыть собственную аптеку, чтобы не нарушить законы здравоохранения РФ

Деятельность аптек строго регулируется законодательством. Вот основные законы:

В первую очередь, нужно определить организационно-правовую основу вашего бизнеса. 52 статья ФЗ № 61 «Об обращении лекарственных средств», принятого в апреле 2010 года, гласит, что если аптеку открывает ИП, там должен работать квалифицированный специалист – провизор, либо фармацевт с опытом работы от трех лет.

Чтобы лицензия была оформлена именно на вас, у вас должно быть высшее образование по специальности провизор. В крайнем случае потребуется взять на работу управляющего с соответствующим дипломом.

Кроме того, можно открыть аптеку в форме ЗАО, ООО или ОАО, и найти наемного фармацевта-провизора.

Однако лучший вариант – индивидуальное предпринимательство и лицензия на собственное имя. Это более безопасно: ведь сторонний сотрудник всегда сможет написать заявление об увольнении по собственному желанию – и тогда утратит свою силу лицензия на ваш бизнес.

Приказ Министерства здравоохранения и соц развития под названием «Об утверждении видов аптечных организаций» (был принят 15 сентября 2010 года) приводит такую классификацию:

•  классическая аптека;
•  аптечный киоск;
•  аптечный пункт (или магазин).

Классическая аптека может заниматься изготовлением лекарств и продажей медикаментов. Она обязательно подлежит процедуре регистрации в налоговой по коду ОКВЭД 24.42.1 «Производство медикаментов».

В аптечном пункте нет производства мед. препаратов и не реализуются асептические лекарства. Тут можно купить рецептурный препарат.

Аптечный киоск отличается от аптечного пункта только тем, что тут нельзя купить препарат по рецепту.

В аптеке также могут продаваться разные профильные товары. В зависимости от ассортимента вашего аптекарского бизнеса регистрация пункта  или киоска должна пройти по разным по разным кодам ОКВЭД:

• 52.3 «Розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, косметическими и парфюмерными товарами»;
• 52.32 «Розничная торговля медицинскими товарами и ортопедическими изделиями»;
• 52.33 «Розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами».

Все три вида аптек отличаются разным набором функций и разрешений на продажу тех или иных лекарств.

На сегодняшний день самой распространенной аптечной моделью является дискаунтер. Это аптеки, работающие под слоганами: «аптека низких цен», «социальная аптека» и др. Их открыть дешевле всего.

Реже открывают премиальные аптеки. Их работа основана на отличном уровне обслуживания, богатом предложении лекарственных препаратов и средств по уходу, товаров для детей. В премиальной аптеке работают несколько высокопрофессиональных консультантов. Но и цены в таких точках – высокие.

Требования к аптеке: лицензии и разрешения

Есть мнение, что аптечный пункт или киоск открывают исключительно профориентированные учреждения: либо непосредственно лечебные, либо шире – медицинские.

Соответственно, зарегистрировать их можно только при наличии уже работающей классической аптеки или больницы (санатория, профилактория). Это не так.  По закону о порядке осуществления аптекарской деятельности возможность запуска есть у любого человека при условии наличия лицензии. 

Чтобы запустить работу аптечного пункта, нужно получить лицензию на деятельность фармацевтического характера. Примерный срок оформления документации составляет 40 – 45 суток. Полученная лицензия будет правомочна на протяжении пяти лет. Потом ее можно продлевать или, в случае необходимости, переоформлять, вносить изменения.

Лицензию выдает  Министерство здравоохранения вашего региона. Нужно оплатить пошлину, предоставить все необходимые документы, пройти проверку, получить разрешение на выдачу лицензии и только потом – саму лицензию.

        Помимо получения лицензии, для открытия аптеки нужно сделать:

•  Найти помещение;
•  Купить инвентарь;
•  Приобрести нужное оборудование;
•  Прозондировать рынок сбыта;
•  Решить вопрос с поиском поставщиков;
•  Нанять специалистов с соответствующим уровнем квалификации.

Требования к помещению

Аптека должна располагаться в специально отведенном для нее отдельном помещении, либо комнате или даже отдельном здании с самостоятельным входом и возможностью подъехать к ней на транспорте.

Обязательным требованием к аптечному зданию являются инженерные системы – отопительные, пожарной безопасности, канализационные и водоснабжающие.

Если для аптеки выбрана организация, специализирующаяся на лечении и профилактике здорового образа жизни, нужно, чтоб площадь аптечного пункта была не менее 20 квадратных метров. Здание немедицинского профилирования обозначает площадь аптеки не меньше 38 квадратных метров.

        Помещение для аптеки нужно зонировать:

1. Зона, где будут принимать продукцию;
2. Зона для торговли препаратами;
3. Зона хранения;
4. Зона для работы фармацевта (кассовая зона);
5. Зона приема клиентов.

Нужно будет обзавестись торговым оборудованием и инвентарем – шкафами, стеллажами, полками, сейфами, холодильником для лекарств и т.д, и потратиться на ремонтные работы.

Обязательные требования :

• Наличие холодильника и специальной мебели;
• Весь инвентарь должен храниться в отдельной комнате. Обязательная ежедневная влажная уборка, нельзя проводить сухую уборку;
• Керамическая плитка на полу;
• Запрещены полые гипсокартоновые перегородки;
• Должны быть сертификаты на все материалы для строительства;
• Освещение окон и витрин специальными защищающими от солнца устройствами, которые должны находиться снаружи или между рамами;
• Поддержание особого температурного режима – от 16°С, уровня влажности;
• Оборудование входа для инвалидов.

Сколько стоит открыть аптеку

Открыть аптеку стоит не менее 1,5 – 2 миллионов рублей. Точная сумма зависит от ряда факторов: регион, вид или форма аптеки, ее предложения по ассортименту, географического расположения в селе или городе и др.

В эту сумму входит: затраты на арендную плату, проведение ремонта, приобретение медикаментов, закупка товаров, оплата наемного труда сотрудников. Еще один важный предмет расходов на открытие – это реклама и маркетинг. Заложите в бюджет нового бизнеса средства на рекламу и продвижение своего товара. Речь идет о дисконтных картах для постоянных покупателях, акциях, баннерах, вывесках, указателях. Можно использовать также рекламу в соцсетях. Деньги на рекламу нужно рассчитывать, исходя из минимума в 35 000 рублей.

Важно понимать, что эти вложения вернутся в ваш кошелек не слишком быстро. Оборот товара одной средней аптечной точки равен примерно 100 000 рублей за один месяц. При этом ваш бизнес окупится примерно через год. Самые сложные – первые полгода работы. Этот срок необходим, чтоб аптека вышла на стабильную прибыль.

Частная аптека будет приносить чуть больше прибыли в межсезонье – период простуд: примерно, 140 – 160 тысяч рублей. Для сети эта планка будет выше –до 200 тысяч.

Что нужно, чтобы открыть аптеку

Особое внимание стоит уделить ассортименту. В первую очередь, его нужно заполнить наиболее популярным препаратами как зарубежного, так и российского производства. Кроме классических лекарств, дополните ассортимент своей аптеки парафармацевтической продукцией. Это пищевые добавки, продукция для детского питания и диетического, различные средства для ухода (за телом, руками, лицом, волосами и т.д.), средства личной гигиены, гомеопатия на травах и другое.

Классическая аптека и аптечный пункт – самые сложные формы для работы, потому что там предполагается изготовление препаратов по рецептам врача. Такие обязанности законодательно разрешены квалифицированному фармацевту, стаж работы которого пять и более лет.

Справедливости ради, надо отметить, что каждый регион насчитывает весьма небольшое количество дистрибьютеров по фармацевтике. Но дистрибьютеры гораздо охотнее идут на контакт с давно работающими аптеками или целыми сетями – потому что их товарооборот намного выше, чем у только открывшейся точки. Чтобы и у вас были приятные привилегии в виде отсрочек платежей и скидок, нужно с самого начала выстраивать хорошие отношения со своим поставщиком, а параллельно расширять ассортимент, вводить дополнительные услуги.  Первая закупка у поставщика обойдется в сумму в 450-500 тысяч рублей.

Кто может открыть аптеку

Руководителем аптеки может быть человек, удовлетворяющий этим требованиям:

1. Диплом о высшем образовании провизора;
2. Сертификат специалиста;
3. Как минимум 3-летний стаж работы.

Сотрудники, которые будут заниматься приемом продукции, отпуском лекарств покупателям а также изготовлением препаратов и их уничтожением в случае необходимости (например, если прошел срок годности), также обязательно должны иметь образование. Для провизора – это высшее медицинское, для фармацевта – достаточно среднего фармацевтического. Желательно хотя бы раз в пять лет повышать квалификацию.

Как минимум штат вашей аптеки должен состоять из заведующего, провизора или фармацевта (может, даже нескольких), бухгалтера и уборщицы.

Найти таких специалистов – задача не из простых, как и установить для них соответствующий уровень заработной платы. Зарплаты у провизоров и фармацевтов выше, чем у обычного продавца. Если говорить о цифрах – то оплата труда фармацевта (провизора) потребует примерно 35 % месячного бюджета.

Как открыть аптеку без медицинского образования

Открыть аптеку человеку без медицинского образования, возможно – для этого используйте в качестве формы юридического образования общество с ограниченной ответственностью. В случае с ИП индивидуальный предприниматель – и руководитель, и фармацевт. В ООО – нет.

Учредитель (владелец) аптеке в форме ООО вполне может назначить на руководящую должность своей аптеки специалиста-фармацевта. Это будет удовлетворять требованию закона о лицензировании аптеки. А задачами учредителя останутся контроль, закупки, распределение прибыли и т.д.

Таким образом, открыть аптеку сегодня не слишком сложно даже для человека, не имеющего образования в сфере медицины. Заработать на аптечной точке также возможно. Главное – четко выполнять требования законодательства, ведь медицинские препараты находятся на особом контроле.