Как открыть магазин канцелярских товаров и быстро окупить вложения

Каждый предприниматель хочет, чтобы его бизнес был прибыльным. Даже если выбрать изначально доходную нишу, то это не дает гарантию, что дело пойдет в гору. Упустив одну деталь при реализации, можно прогореть.

Одним из прибыльных и быстро окупаемых направлений является магазин канцтоваров. Его реально открыть и в большом городе, и в небольшом населенном пункте. Эта категория всегда в цене, ее регулярно покупают независимо от происходящего. В среднем, все вложения в эту нишу окупаются через 1,5 года. Из нашей статьи вы узнаете, как открыть магазин канцтоваров и как сделать этот бизнес прибыльным.

Как работает бизнес на канцтоварах и сколько он приносит

В магазинах с канцтоварами продаются и отечественные, и иностранные товары. Импортная продукция в большинстве случаев лучше по качеству, однако некоторые отечественные производители не отстают по этому параметру. Производители переходят на современное оборудование и качественное сырье, и в итоге получается продукция, способная конкурировать с импортной.

В магазинах всё больше стали появляться товары из Юго-Восточной Азии. По дизайну они не уступают европейской, при этом закупочная цена у них ниже.

Рынок канцелярской продукции выглядит так:

При этом более 60% приходится на магазины, продающие товары для офиса. Как правило, они приобретают большое количество товаров на крупную сумму: от ручек, блокнотов, ежедневников и т.д. до офисной техники и мебели.

Магазины с канцелярской продукции условно можно разделить на 2 категории:

• с широким ассортиментом;
• узкоспециализированные (для творчества, школы, офиса и т.д.).

Лидерами на отечественном рынке канцтоваров являются компании «Офис-Премьер», «Комус», «Регент», «Экорт».

В целом такие проекты окупаются за в среднем за 1 год, а для запуска нужно 400-500 тыс. руб.

Как открыть канцелярский магазин

Эта ниша – беспроигрышный вариант для своего дела. Вы можете как открыть небольшой магазин канцтоваров, так и целую сеть.

Чтобы открыть магазин, необходимо:

• составить бизнес-план;
• зарегистрироваться как предприниматель;
• определиться с дизайном магазина и продумать рекламную кампанию.

Разберем подробнее каждый пункт.

Составляем бизнес-план магазина канцтоваров

Любой бизнес начинается с бизнес-плана. Он помогает оценить все риски и выбрать грамотную стратегию. В бизнес-плане должно быть указано следующее:

1. Резюме проекта. Обязательно должна быть указаны цель, его преимущества, финансовые затраты.
2. Описание отрасли. В этом разделе подробно описывается, в каком состоянии находится рынок канцелярских товаров, его товарооборот. Сейчас емкость рынка доходит до 2,5 млрд долларов. В 2017 году он увеличился на 45%.
3. Описание товаров и услуг. Здесь указываются товары, которые окажутся на полках и прилавках магазина. Их соотношение может быть следующим: 70% – ходовые товары, 30% – для детского творчества или 50% – школьные принадлежности, 40% – товары для офиса, 10% – подарочная продукция.
4. Продажи и маркетинг. Определяется целевая аудитория магазина и способы продвижения. В данном случае ЦА будут школьники, студенты и компании, закупающие канцтовары для своих нужд. Рекламная вывеска, штендер, баннеры, листовки, акции – это хорошие способы привлечения к себе внимания и продвижения магазина. Здесь же прописывается примерная стоимость рекламной кампании.
5. План производства. Здесь прописываются способ регистрации и коды ОКВЭД. Этот момент мы осветим подробнее по ходу статьи. На этом этапе прописывается месторасположение магазина, оборудование, подбор персонала, поиск поставщиков и закупка товаров.
6. Организационный план. Нужно определить график работы, сколько будет длиться подготовительный период, какого размера планируется зарплатный фонд сотрудникам. Стандартный набор персонала: руководитель, 2 продавца, уборщица (неполный день).
7. Финансовый план. На 3 года расписываются все доходы и расходы, указывается сумма первоначальных вложений.
8. Оценка эффективности. Указывается срок окупаемости, чистая прибыль. За 1-2 года такой бизнес окупится.
9. Приложения. Здесь можно привести подробные таблицы доходы и расходы на 3 года.
10. Возможные риски. В этой сфере могут быть следующие риски:

• недобросовестные поставщики, повышение закупочной цены товаров;
• небольшой спрос;
• реакция конкурентов;
• недобросовестный персонал и т.д.

Это универсальная схема бизнес-плана, которую можно применить и в других сферах. С ним вам будет легче вести бизнес. Если у вас нет своих денег, то с готовым бизнес-планом вы можете прийти к инвестору или взять в банке кредит. Для этого вам необходимо зарегистрироваться как юридическое лицо.

Что лучше: ИП или ООО?

Регистрация юридического лица позволяет вам вести бизнес открыто. Вам не нужно будет придумывать сложную схему, как закупить у поставщика товар на крупную сумму по оптовой цене. Вы будете знать сумму налогов, которые должны выплачивать.

Если этого не сделать, то вам придется и налог уплатить, и штраф в размере 40% от него. Плюс за непредставление налоговой декларации – 5-30% за каждый месяц просрочки. Регистрация доступна в двух вариантах: ИП или ООО.

ИП подойдет для небольшого магазина, ООО – если в планах открыть сеть магазинов и работать с крупными поставщиками. В первом случае при регистрации вы можете подать документы на переход на упрощенную систему налогообложения (УСН). По ней фиксированная ставка – всего 6% от доходов.

Для регистрации вам понадобятся следующие документы:

1. Заполненное заявление по установленной форме;
2. Ксерокопия всех заполненных страниц паспорта (для ИП);
3. Квитанция об оплате госпошлины;
4. Устав (для ООО);
5. Решение единственного учредителя или протокол общего собрания (для ООО);
6. Договор об учреждении общества, если учредителей несколько (для ООО);
7. Заявление о переходе на УСН.

Чтобы открыть магазин, нужно получить Санитарно-эпидемиологическое заключение и сертификат о пожарной безопасности. В налоговой необходимо зарегистрировать кассовый аппарат. Узнайте новый порядок применения ККТ.

При подаче заявления необходимо указать коды ОКВЭД.

Коды ОКВЭД

Для магазина канцтоваров в классификации есть код ОКВЭД 52.47.3 – Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами. Дополнительно можно делать ксерокопию и печать документов. В этом случае в дополнительных видах деятельности укажите код 82.19 — Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса.

Выбираем оптимальный дизайн магазина канцтоваров

Прежде чем приступить к дизайну, необходимо выбрать расположение магазина. Самый оптимальный вариант – открыть его поблизости от образовательного учреждения: школы или вуза. Можно расположиться в бизнес-центре или рядом с ним, торговом центре или спальном районе. Выбирайте проходное место, тогда поток клиентов будет постоянным.

В бизнес-центрах и ТРЦ выбирайте помещение на 1 этаже. Если подниметесь выше – на 2 или 3 этаж, то до вас не всегда будут доходить покупатели. Большая выручка и у магазинов рядом с остановками общественного транспорта.

Минимальная площадь торгового пространства – 10 квадратных метров. Не допускайте нагромождения стеллажей, чтобы покупатели могли свободно ходить и смотреть товар. Если площадь помещения больше, организуйте подсобку для персонала. Не забудьте предусмотреть место для хранения товара. Установите в нем стеллажи, чтобы продавцы могли быстро найти нужную продукцию.

Установите стеллажи вдоль стен. Если помещение вытянутое, то не размещайте полки и витрины посередине, так вы закроете проход. Если помещение квадратное или прямоугольное, то стеллажи удобно ставить задними стенками друг к другу.

Максимально раскладывайте товар, чтобы покупатели видели его. Регулярно меняйте выкладку товара. Даже если у вас небольшой магазин, то у покупателя будет создаваться впечатление, что ассортимент постоянно обновляется. Самые популярные товары выкладывайте на видном месте. Например, в июле и августе выложите тетради для школы, закладки, обложки. За спиной продавца можно повесить школьные рюкзаки. В конце сентября смените выкладку, на витрину выставьте ежедневники для учителей.

Самый оптимальный вариант – обратиться к профессионалу, который разработает для вас дизайн магазина. Он разработает вывеску, подберет цветовое решение, грамотно расположит торговый инвентарь и выставит освещение.

Выбираем ассортимент товара

Теперь перейдем к ассортименту канцелярии, которая будет продаваться у вас в магазине. Сходите к конкурентам, обратите внимание на то, что они продают, какую цену ставят, как разложен товар. Если рядом с вашим торговым помещением есть магазин-конкурент, обязательно посмотрите там цены. Не ставьте стоимость товаров выше, чем у него. Так вы только будете терять покупателей. Допустимой является разница до 5 рублей. Однако при покупке товаров к школе и эта сумма окажется ощутимой.

Закупите товары средней ценовой категории и более дорогостоящие. Не берите слишком дорогую продукцию, с учетом наценки вы не всегда сможете её продать. Самую дешевую тоже нет смысла брать, поскольку супер- и гипермаркеты будут предлагать те же самые тетради по 12 листов по низкой цене.

Сезонные товары закупайте и выкладывайте на витрины заранее. Например, общие предметные тетради нет смысла выкладывать в сентябре. К этому времени, как правило, все всё купили, могут только докупить одну или две позиции.

Выставлять на самое видно место тетради нужно гораздо раньше, например, в июле. Родители школьников в это время начинают присматриваться к ассортиментам магазинов и покупать необходимое к школе. Не стоит прятать школьные канцтовары до следующего сезона. Датированные ежедневники, например, на следующий год потеряют свою актуальность. Лучше сделайте на них хорошую скидку.

Дополнительно можно закупить календари, наклейки, закладки, сувенирную продукцию, детские книги, материалы для подготовки к ГИА и ЕГЭ. В этом случае на закупку продукции уйдет больше денег. Ассортимент можно расширять постепенно, эти товары можно приобрести и позже.

Доходы и расходы: за сколько окупится магазин

Теперь перейдем к расходам и доходам. Вы зарегистрировали ИП, у вас есть 500 тыс. руб. для старта бизнеса. Посчитаем первоначальные вложения.

Регистрация ИП стоит порядка 5 тыс. руб., закупка оборудования – 180 тыс. руб., продукции – 260 тыс. руб. На изготовление вывески и стартовой рекламной кампании нужно порядка 30 тыс. руб.

Перейдем к постоянным расходам. К ним относится арендная плата, коммунальные услуги, и т.д. Отдельным пунктом будет зарплата сотрудникам. На первое время вам понадобятся 2 продавца и уборщица. Вы можете заниматься управлением магазина сами или нанять руководителя. В регулярных расходах мы посчитаем и его.

Зарплата продавцов – 36 тыс. руб. (по 18 тыс. руб. на каждого), руководителя – 20 тыс. руб, уборщицы – 5 тыс руб. (неполный день). Итого – 61 тыс. руб. Не забываем про  социальные отчисления. Их размер составит 14 030 руб.

Сюда же войдут налоги. Например, вы уплачиваете их по упрощенной системе. Ставка налога будет фиксированной.

Постоянные расходы будут выглядеть следующим образом:

Теперь посчитаем доходы. Первые месяц или 2 вы можете работать в минус. Этого бояться не нужно, такое происходит во многих сферах. Если всё грамотно спланировано и продумано, то уже на 3-й месяц вы получите первую прибыль. Предположим, вы открыли магазин в июне, а уже в августе выручка составила 340 тыс. руб.

Переменные расходы – это затраты на покупку товара. Они рассчитываются по среднему чеку и наценке в 200%. К постоянным относятся аренда, ЖКХ, зарплата сотрудникам, реклама. Налоги будут идти отдельной строкой.

Посчитаем чистую прибыль за один месяц.

Таким образом, за третий месяц работы чистая прибыль составила 68 346 руб. Согласитесь, приятная сумма, не правда ли? Даже если учесть периодические спады в этой нише, то можно предположить, что за 12 месяцев бизнес окупится.

Заключение

Чтобы открыть свой магазин канцтоваров, не нужны миллиарды и миллионы рублей. Если у вас есть 500 тыс. руб., то ты можете вложить эту сумму и запустить вполне прибыльный проект. Или вы можете взять кредит в банке, если никаких накоплений нет. Вложения окупаются в среднем за 1 год. Это связано с тем, что наценка на дешевые товары доходит до 200% и до 50% на более дорогие товары. Ручки, карандаши, тетради, ежедневники, бумагу для офисной техники и другие канцтовары будут покупать всегда. Поэтому не стоит бояться открывать бизнес в этой сфере. С чистой прибылью в 60 тыс. руб. в месяц можно планировать расширение через 1,5-2 года. Узнайте, какой еще бизнес можно открыть, вложив небольшую сумму.