Как заработать на организации свадеб? Секреты мастерства изнутри

Вступление

Свадебный бизнес занимает отдельное место в проведении прочих праздничных мероприятий. Это направление задействует в работе все механизмы индустрии красоты, оформления, флористики, декора и кулинарии. Каждая невеста хочет сделать этот день незабываемым и готова расстаться с миллионными суммами ради одного волшебного дня. Как устроен этот бизнес изнутри? На чем зарабатывает свадебное агентство? Как можно стать свадебным распорядителем? Вы узнаете обо всем этом из текста нашей статьи.

Чем занимается агентство по организации свадеб?

Некоторое время назад в обязанности организатора свадеб входил достаточно простой набор функций. Эти функции заключались в организации выкупа невесты и проведение торжества. Родственники занимались банкетом и закупкой алкоголя. Невеста покупала платье. Жених с нетерпением ждал, что друзья устроят на мальчишнике.

Да, так было, но это давно кануло в Лету. На сегодняшний день к делу организации свадеб относятся с большим трепетом, вниманием и скрупулезностью. Это целая индустрия, на которой модные агентства достигают миллионных оборотов и обеспечены работой на годы вперёд. К таким успешным предпринимателям можно отнести свадебное агентство Анны Городжая “Svadberry”.

Она построила успешную карьеру модели, со временем переквалифицировавшись в популярную ведущую мероприятий. Анна организовывает свадьбы с миллионными бюджетами, дружит со многими известными личностями и не нуждается в дополнительной рекламе. Чем она привлекает своих клиентов? В чем успех ее агентства?

Все просто. Она предлагает провести свадебное торжество с полным сопровождением. Как только заключён договор и получен аванс, начинается проработка концепции будущего торжества. В ней участвуют все основные специалисты, которые будут в дальнейшем работать над проектом. Это, как правило, менеджер, флорист, декоратор, менеджер светового оборудования и звукорежиссёр.Очень важную роль играет кондитер и видеорежиссёр.

После того, как концепция разработана и утверждена (зачастую предлагают несколько вариантов на выбор), подходят к планированию бюджета, подбору подрядчиков, свадебных нарядов и прочих необходимых аксессуаров. Такой подход получил простое название – организация свадьбы под ключ.

Что входит в организацию свадьбы под ключ?

Это сопровождение клиента с момента заключения контракта до завершения торжества. Во временном промежутке подготовка к свадьбе может занять от нескольких месяцев до года, в зависимости от бюджета и пожеланий жениха с невестой.

В услуги входит:

• разработка концепции свадебного торжества;
• выбор или сопровождение пошива на заказ свадебного платья невесты и костюма жениха;
• подбор помещения;
• согласование и организация дегустации праздничного меню;
• выбор кондитера, подбор текстиля;
• свадебное музыкальное и световое оформление, флористика;
• организация выступлений артистов

Планирование и организация мальчишников и девичников тоже входят в компетенцию свадебного агентства.

Основные свадебные мероприятия

Выбор площадки. Когда определена общая концепция свадьбы, сразу же подходят к выбору площадки. Иногда заказчик приходит уже с готовым решением по проведению торжества, тогда идея ограничивается выбранным местоположением. Часто – это популярные рестораны, реже – дебаркадеры, яхты, арендованные музейные помещения и прочий эксклюзивный антураж.

Выбор музыкального и светового сопровождения. Настроение во многом создают музыка и свет. Поэтому пристальное внимание уделяется подбору фонового сопровождения, музыкальным акцентам и, конечно, первому танцу молодоженов.

Подбор ведущего. Это должен быть человек, который имеет опыт работы с тем количеством гостей, которые будут присутствовать на празднике. Немаловажно знать интересы слушателей и атрибуты их образа жизни. Ведущий должен быть в меру смешным, но соблюдать приличия и не выказывать панибратства. Скучный оратор тоже не будет держать зал. К выбору ведущего нужно относиться очень внимательно, посмотреть видеофрагменты с других мероприятий и задать вопросы по существу.

Фото и видеосъёмка. На одной свадьбе может быть целый штат фото и видео операторов. Существуют разные виды аппаратуры, поэтому приглашают портретного фотографа, фотографа для постановочных фото, для ведения репортажной съемки. Эти нюансы необходимо проговорить с заказчиками и составить подробное предложение.

Подбор артистов. Для того, чтобы мероприятие было более насыщенным, принято приглашать артистов. Это могут быть звезды первой величины, например, Алсу или Баста, либо не столь популярны коллективы, певцы, фокусники и музыканты.

Оформление площадки. Декор может занимать львиную долю бюджета. В эту позицию входит флористическое украшение, создание ледяных скульптур, фото зон и прочих элементов украшения места проведения торжества.

Как получить выгодный заказ?

Беспроигрышный вариант – это сарафанное радио. Поэтому, даже если заказ на небольшую сумму, подключите весь свой креативный талант для организации феерического шоу. Это окупится сторицей, если после успешного мероприятия вам начнут поступать заказы.

Ещё один вариант это – тендеры. Многие заказчики организуют тендеры среди свадебных агентств на предложение лучшего сценария, концепции или ценового предложения.

В конце концов, рекламу никто не отменял. Сделайте хорошее продающие предложение и транслируйте его в популярных свадебных сайтах и социальных сетях.

Бизнес план свадебного агентства

Если вы хотите привлечь инвестора или подтвердить для себя привлекательность этого бизнеса – составьте бизнес план. В него войдёт описание бизнеса и финансовая модель предприятия. В модели будут учтены все плановые вложения и предполагаемые показатели по выручке.

Не ленитесь создать для себя подобный документ. Вы сможете сверять данные и вписывать в таблицу фактические показатели рядом с плановыми. Так можно наблюдать отклонения от курса и при необходимости корректировать свою бизнес стратегию.

Регистрация юридического лица по организации праздников и мероприятий

Так как свадебное агентство чаще всего работает с физическими лицами, то самой удобной организационной формой бизнеса может стать ООО или ИП. Рекомендуем выбрать упрощённую систему налогообложения, при которой нужно будет платить всего 6% с оборота компании. Это минимальная ставка налога.

Для регистрации ООО вам потребуется директор и учредитель компании. Как правило, это одно и то же лицо. Если вы решите создавать организацию в партнёрстве с кем-то, то нужно будет составить учредительный договор, в котором будет прописаны условия вашего сотрудничество и распределение долей.

Для регистрационного комплекта документов потребуется разработать Устав, решение о создании, приказ о назначении директора и приложить договор аренды. Собственник помещения должен дать письменное согласие на регистрацию юридического лица по адресу его собственности. Государственная пошлина за оформление документов составит 4 тыс. руб. Так же необходимо заполнить налоговые формы и подать все вместе в регистрирующий орган.

Через 5 рабочих дней вы получите на руки готовый комплект учредительных документов. В него войдут: Лист записи ЕГРЮЛ, Устав, Приказ и Решение. Это будут основные документы вашей компании.

Для ИП список регистрационных документов чуть меньше. Государственная пошлина – 800 руб.

Набор персонала

В свадебном бизнесе на старте можно задействовать на постоянной основе лишь несколько человек. Перечислим все специальности, непосредственно участвующие в процессе подготовки и проведения свадьбы.

Из таблицы видно, кого необходимо нанять на постоянную основу, а кого можно привлекать проектно. Фонд оплаты труда сотрудникам на постоянной основе может составлять всего 20 тыс руб. Все остальные функции на первых порах может сочетать руководитель.

Создание свадебного сайта, рекламных площадок в социальных сетях и мессенджерах

Для того, чтобы сделать хороший свадебный сайт, необходимо создать собственную базу подрядчиков, цен и услуг, которые вы будете предлагать клиенту. В эту базу будут входить фото и видео артистов, их номеров и костюмов. Вы должны вести учет стоимость услуг подрядчиков и ставку вашей персональной скидки.

Желательно, чтобы на вашем сайте размещались интересные статьи, которые будут полезны клиентам. Статьи можно писать самому, если есть время и желание, а можно отдать на фриланс наполнение сайта качественным контентом. Таким образом, вы поднимите свой сайт в общем рейтинге и привлечете клиентов.

Разместите отзывы ваших клиентов, видео с мероприятий (с позволения заказчиков).

Создайте запоминающийся слоган и фирменный стиль вашей компании. Цветовая гамма и дизайн должны подчёркивать вашу сферу деятельности, стиль и безупречный вкус.

Сколько нужно вложить в агентство по организации свадеб?

Это бизнес, который держится на своем лидере. Изначально руководитель может сочетать в себе все необходимые функции для работы свадебного агентства. Главное –  иметь нужные контакты и знать подрядчиков в лицо.

Минимальные затраты

Максимальные затраты

Начать бизнес можно с минимальными вложениями. Главное в этом деле – иметь нужную информацию, творческое мышление и предпринимательский талант.

Сколько денег приносит свадебный бизнес?

Свадебные организаторы получают прибыль из нескольких составляющих. Это агентская комиссия и заработок на предоставлении услуг. В среднем, на свадьбе приличное агентство зарабатывает не менее 25-35% от общего бюджета. Это стандартная агентская комиссия плюс скидки постоянных партнеров. Партнерская скидка может варьироваться от 15 до 50% от стоимости выступления.

Для наглядности разберем пример проведения одной масштабной свадьбы.

• Общий бюджет составил 3 000 000 руб
• Агентская комиссия 15% – 450 000 руб
• Скидки от подрядчиков и поставщиков – 300 000 руб
• Заработок – 750 000 руб

Конечно из этой суммы будут идти вычеты на заработную плату, оплату налогов и содержание организации, но в любом случае, это отличный показатель.

Дополнительные возможности свадебного бизнеса

Свадебный бизнес имеет множество дополнительных преференций. Наличие широкого круга общения и постоянных клиентов дает возможность развиваться не только в праздничной среде, но и запускать параллельные проекты. Например, организация салона красоты или интерьерной фотостудии. Вам будет просто продавать свои новые услуги уже сложившемуся кругу клиентов и заинтересованных лиц.

Заключение

Чтобы добиться успеха в области организации праздников и проведения свадебных мероприятий, нужно, в первую очередь, обладать определенными качествами характера и нестандартным складом ума. Развить бизнес поможет находчивость, целеустремленность, четкая постановка цели и настрой на успех. Это одна из немногих сфер деятельности, где можно начать с нуля и достигнуть миллионного состояния.

Желаем, чтобы все мероприятия, проведенные вами, прошли на ура!