Рубрики статей:
Обзорные статьи по бизнесу (122)
Заработок в Telegram (4)
Заработок на удаленной работе и фриланс (100)
Заработок на Ebay и интернет-аукционах (3)
Заработок на простых действиях в интернете (53)
Заработок на cpa, партнерских программах (81)
Заработок на сайтах и блогах (20)
Заработок на копирайтинге (58)
Заработок на интернет-магазине (15)
Обзорные статьи о заработке в интернете (28)
Заработок на рекламе в интернете (9)
Заработок на инвестировании (19)
Заработок на памм-счетах и форекс (1)
Заработок в Вконтакте (25)
Заработок на YouTube (60)
Заработок в Facebook (31)
Заработок в Instagram (37)
Правовая база и статьи по бизнесу (59)
Заработок на криптовалюте (18)
Заработок на недвижимости (5)
Заработок на авито и досках объявлений (13)
Заработок в Одноклассниках (9)
Показать еще
/ /
Плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге
7 10.10.2021

Плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге

Из всего многообразия аутсорсинговых услуг традиционно наибольшей популярностью пользуется ведение бухгалтерии. Даже в небольшой фирме не обойтись без бухучета. А это предполагает регулярный сбор документации и информации, формирование и сдача отчетов в ФНС, контроль и прочее. Для бухгалтерского учета требуется квалифицированный специалист. Чаще всего частному предпринимателю из соображений экономии не имеет смысла держать бухгалтера в штате фирмы; дешевле нанять специалиста со стороны. Поэтому бухгалтерия на аутсорсинге сегодня настолько востребована.

Buhgalter2 - Плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге

Содержание

  • 1 Что предлагает рынок аутсорсинговых услуг для ведения бухучета
  • 2 Плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсе
    • 2.1 Использование сервисов
    • 2.2 Бухгалтер на удаленке
    • 2.3 Аутсорсинговая компания
  • 3 Как выбрать бухгалтерского аутсорсера

Что предлагает рынок аутсорсинговых услуг для ведения бухучета

Условно все предложения по бухгалтерскому аутсорсингу можно разделить на четыре группы. Если вы решили не брать на работу штатного бухгалтера, у вас есть выбор:

  • Автоматизированный сервис, который позволяет готовить отчетность. Подойдет для начинающих в бизнесе, небольших предпринимательских проектов с минимумом налоговой отчетности.
  • Бухгалтер, работающий на фрилансе. Такая форма является прародительницей бухгалтерского аутсорсинга, существует давно и все еще востребована. По сути это бухучет на удаленке, когда один человек берется вести отчетность, как правило – сразу нескольких фирм. На предприятии он появляется только для того, чтобы собрать первичную документацию, на основе которой формирует бухучет и отчетность перед налоговыми органами. 
  • Аутсорсинговая компания, оказывающая в том числе и услуги бухучета. Сюда относятся компании, где есть несколько специалистов по ведению бухгалтерии. Обычно за фирмой-клиентом закреплен личный менеджер, через которого ведется вся коммуникация и сбор документации для отчетов. Кроме бухучета, в такой аутсорсинговой компании можно также заказать юридические и другие услуги для бизнеса.
  • Аутсорсеры, работающие с современными информационными технологиями. Кроме бухгалтерского аутсорса, здесь вам предложат еще и дополнительный программный сервис, через который удобно отправлять первичную документацию и взаимодействовать по всем задачам бухучета со своим менеджером. 

Как видим, выбрать есть из чего, но у каждого способа получения услуги бухучета есть свои недостатки и достоинства. 

Плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсе

Рассмотрим более подробно все способы передачи бухгалтерии на аутсорс.

И стоит помнить, что по факту любая из форм аутсорсинга может закрыть вопрос с бухгалтерским учетом, но полностью исключить его из вашей ответственности не получится. 

Использование сервисов

Автоматизированные сервисы существенно упрощают подготовку и сдачу отчетности, а также рассчитывают сумму налогов. Это бюджетный вариант: достаточно оплатить услуги сервиса (почти всегда это дешевле, чем оплата бухгалтеру). 

Есть много сервисов, предлагающих такие услуги: Мое Дело, Эльба, ФинГуру, БухСофт, Кнопка и другие. 

Цена зависит от функционала; обычно от 500 рублей до 10 000 – 15 000 рублей в месяц. 

Но сервисы не избавляют от необходимости самостоятельно вести бухучет хотя бы в минимальной форме, то есть готовить первичную документацию, следить за правильностью ее оформления, а также самостоятельно вбивать данные в шаблоны сервиса, необходимые для формирования отчетов и совершать другие действия. То есть такой аутсорсинг хорош на начальном этапе создания бизнеса. 

Buhgalter1 - Плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге

Конечно, это дает возможность не брать штатного бухгалтера, но тогда нужно быть готовым самостоятельно совершать определенные действия по бухучету, то есть самому отслеживать своевременность уплаты налогов, сдачи отчетов и другое. 

Способ подходит для компаний, в которых небольшие обороты, малое количество операций, минимальное число обязательных налоговых отчислений.

Бухгалтер на удаленке

Старый и проверенный способ – бухгалтер на удаленке – также по-своему хорош. Такой человек полностью выполняет работу штатного специалиста, но за меньшую сумму вознаграждения. 

Из минусов – присутствует человеческий фактор. Многое зависит от квалификации, пунктуальности и порядочности нанятого специалиста. Поскольку он не ходит в офис, контролировать его очень сложно. К тому же удаленный способ работы часто расслабляет, и могут возникать всякие казусы в виде просроченных платежей и отчетов. 

Такой вариант, как правило, дороже, чем использование сервисов. В зависимости от города, объема работы, квалификации бухгалтера ведение бухгалтерской отчетности одной компании будет стоить от 10 000 – 20 000 рублей в месяц. 

Читайте также, как бухгалтеру найти удаленную работу.

Аутсорсинговая компания

Учтите, что ответственность за все бухгалтерские проколы несет бизнес. Поэтому в этом плане более приемлем и надежен классический аутсорсинг от специализирующейся на этом компании. Там принцип работы похож на удаленку, но большим плюсом является повышенная надежность оказания услуги за счет того, что вы заключаете официальный договор, и компания несет материальную ответственность за клиентский бухучет. При этом стоимость услуг выше, чем при найме бухгалтера-фрилансера. 

Договор заключают и с частным специалистом, но в в случае возникновения проблем урегулировать их с компанией обычно проще, чем с конкретным бухгалтером. К тому же такие организации обычно дорожат репутацией и предпочитают оперативно решать проблемы клиентов. 

К минусам можно отнести только то, что первичную документацию все же придется собирать и передавать менеджеру компании самостоятельно

Buhgalter4 - Плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге

Хотя существуют продвинутые методы, более современные с точки зрения информационных технологий — это та же аутсорсинговая компания, где к клиенту также прикреплен менеджер, и организация несет ответственность за бухучет. Но в дополнение ко всему здесь используют всевозможные мобильные приложения или десктопные сервисы, через которые клиент связывается со своим менеджером. Однако и в этом случае о первичной бухгалтерской документации придется заботиться клиенту самостоятельно. 

Как выбрать бухгалтерского аутсорсера

В первую очередь, нужно исходить из общего объема функционала, который должен обеспечить качественный бухучет на фирме. А что касается общих правил, то следует учитывать:

  1. Опыт специалистов или компании, их срок работы в этой сфере.
  2. Репутацию организации (специалиста), наличие дипломов и соответствующих сертификатов.
  3. Полный перечень оказываемых услуг по бухгалтерскому учету.

Если три этих пункта удовлетворяют клиентские требования, нужно выяснить, сможет ли данная компания (специалист) вести бухучет именно в вашей сфере предпринимательской деятельности. Кроме того, бухгалтерский аутсорсинг может быть разным: полный, выборочный или консультационный. 

Самый простой – бухгалтерское консультирование – означает функции контроля за работой штатных бухгалтеров. Выборочный аутсорсинг берет на себя часть работы бухгалтерии, которая работает в штате, при полном контроле всех процессов бухучета владельцами клиентской компании. При полном аутсорсинге бухгалтерское обслуживание ведет исключительно специальная сторонняя компания. 

Стоимость услуги бухгалтерского аутсорса зависит от количества проводимых компанией-клиентом операций. 

Как правило, на аутсорсинг отдаются расчет зарплаты, статистическая отчетность и аудит кредитных операций.

Buhgalter3 - Плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге

Как видите, существуют разные способы передать бухгалтерию на аутсорсинг – по цене и объему оказываемых услуг. Помните, что все ИП обязаны вести отчетность и платить взносы независимо от того, ведут ли они фактическую деятельность. Выбирайте вариант, который оптимально подходит для вашего бизнеса.

Читайте также, что лучше – ИП или ООО.

Рубрики статей:
Обзорные статьи по бизнесу (122)
Заработок в Telegram (4)
Заработок на удаленной работе и фриланс (100)
Заработок на Ebay и интернет-аукционах (3)
Заработок на простых действиях в интернете (53)
Заработок на cpa, партнерских программах (81)
Заработок на сайтах и блогах (20)
Заработок на копирайтинге (58)
Заработок на интернет-магазине (15)
Обзорные статьи о заработке в интернете (28)
Заработок на рекламе в интернете (9)
Заработок на инвестировании (19)
Заработок на памм-счетах и форекс (1)
Заработок в Вконтакте (25)
Заработок на YouTube (60)
Заработок в Facebook (31)
Заработок в Instagram (37)
Правовая база и статьи по бизнесу (59)
Заработок на криптовалюте (18)
Заработок на недвижимости (5)
Заработок на авито и досках объявлений (13)
Заработок в Одноклассниках (9)
Показать еще
{{date}}
{{time}}
{{img}}
{{title}}

{{desc}}

Scroll Up