Бухгалтерское обслуживание ИП и ООО

Чаще всего для безопасности бизнес-деятельности индивидуальные предприниматели прибегают к помощи сторонних профессионалов – например, компаний, оказывающих услуги регистрации фирм или специализированных бухгалтерских компаний. Также на аутсорсинг часто отдают юридические услуги.

Бухгалтерское обслуживание ИП состоит в ведении учета финансово-хозяйственной деятельности бизнеса. Оно не зависит ни от масштаба деятельности, ни от налогообложения. Но качественная бухгалтерия – это залог успешности бизнеса:  известны некоторые случаи, при которых ошибки в бухучете приводили к разорению всей компании.

Ниже мы рассмотрим, в чем состоит качественное и при этом бюджетное бухгалтерское обслуживание.  

Что такое бухгалтерское сопровождение

Задачи специализированных бухгалтерских компаний:

•  Контроль верного составления первичных бухгалтерских документов;
• Проведение операций по хозяйству в бухгалтерской программе по учету;
• Ведение учетных регистров;
• Начисление выплат сотрудникам по зарплате;
• Ведение налоговой отчетности;
• Бухгалтерский учет;
• Формирование и внесение денежных взносов во внебюджетные фонды;
• Консультирование (бухгалтерский и налоговый учеты).

В зависимости от того, какая организационно-правовая форма у компании, а также от выбранной системы налогообложения бухгалтерское обслуживание будет иметь те или иные особенности. То есть в небольших предприятиях, работающих по упрощенной системе налогообложения, можно вести и упрощенный бухучет. Это значит – отчетность без регистров. Второй вариант – соблюдение регистров на предмет учета имущества.

План счетов в этом случае будет содержать сокращенное количество синтетических счетов. Что имеется в виду? Типовой план счетов предусматривает 51, 52, 55 и 57 синтетические счета. А в упрощенном бухгалтерском учете все эти вопросы решит один 51 счет.

В том случае, если компания действует по правилам ООО (речь идет о юридических лицах), плюс общая система налогообложения, обязательно нужно вести бухгалтерию в полном объеме. Последняя предусматривает расширенный перечень налогов и применение разных регистров, которые могут быть исключены при упрощенке.

ТОП-5 бухгалтерских услуг для ИП

 Объективную картину бухгалтерского обслуживания ИП можно увидеть, только поняв принцип его работы и изучив характеристики. Выбирайте только те бухгалтерские услуги для ИП, которые вам действительно необходимы.

        Всего выделяют 5 основных услуг бухгалтерского обслуживания:

1. Ведение бухучета.

Надо заметить, что это – самая главная составляющая каждого бухгалтерского обслуживания абсолютно для любой компании. Чаще всего бизнесмены нанимают аутсорсеров для ведения бухгалтерского учета.

Бухучет представляет собой целый комплекс операций, касающихся финансово-хозяйственной работы заказчика:

•  Составление и проверка первичной документации;
• Осуществление расчетов с контрагентами;
• Ведение всех расчетов с персоналом компании;
• Операции по кассе;
• Банковские операции;
• Отражение обязательств и активов фирмы.

2. Формирование отчетов и их сдача.

Осуществление подготовки различных отчетов и их сдача – важная практическая услуга. Отчетность сдается в контролирующие органы. Только от результатов этих отчетов зависят штрафы (наличие их либо отсутствие), а также пени и дополнительных проверок.

Если воспользоваться помощью аутсорсинговых организаций, то исполнение всех обязательств по бухучету абсолютно точно будет выполнено без ошибок и строго в установленный срок.

3. Ведение налогового учета.

Классически налоговый учет представляет собой формирование базы исчисления налогов по первичной документации бухгалтерии. Совершенно очевидно, хорошо организованный учет будет залогом уплаченных налоговых средств.

В обязанности аутсорсера входит ведение налогового учета компании-заказчика согласно российскому законодательству. Бухгалтеры должны подготовить достоверную и полную информацию о каждой хозяйственной операции в фирме ИП, чтобы выявить цели определения прибыли, облагаемой налогом.

4. Обработка первичной документации.

Первичная документация – залог любого учета, хоть бухгалтерского, хоть налогового.

Теперь к терминологии. Первичные документы – это своего рода оправдательные бумаги, которые составляются при осуществлении хозяйственной операции или же сразу же после.

Задачей аутсорсинговой компании является проверка оформления осуществляемой хозоперации с точки зрения правильности и законности. Грамотно созданный первичный документ обязательно должен быть внесен в бухгалтерскую программу по учетным счетам.

5. Расчеты по зарплате сотрудников.

Огромное количество бухгалтеров считают, что этот аспект максимально сложный, ответственный и трудозатратный.

Ниже будет приведен перечень расчетов по этой статье бухгалтерского обслуживания компании-заказчика. По его наименованиям будет понятно, насколько эта работа объемна, и почему у ИП часто воникает желание передать ее выполнение квалифицированной сторонней организации.

•  Разные виды оплаты труда;
• Премирование;
• Всевозможные удержания;
• Пособия по отпуску или учебе;
• Пособие по беременности и родам;
• Отчисления в различные внебюджетные фонды.

Компания-исполнитель обычно привлекает к расчету зарплаты то количество профессиональных бухгалтеров, которое необходимо для качественного выполнения заказа.

Как заказать бухгалтерское обслуживание для ООО и ИП

        Заказать бухгалтерские услуги для ИП или ООО можно по нашей пошаговой инструкции.

Шаг 1. Выбор компании и способа взаимодействия – лично либо удаленно

Если предпочтение отдается сотрудничеству в режиме оффлайн – личные встречи, то логично лучше выбрать партнера из своего города.

Если вас не пугает удаленка, воспользуйтесь предложениями в интернете. Так возможно взглянуть на большое количество предложений, проанализировать их и выбрать самое подходящее.

На что обратить внимание при выборе компании бухгалтерского сопровождения:

•  Популярность и деловая репутация фирмы-кандидата;
• Отзывы заказчиков;
• Сайт и его наполнение;
• Срок работы на рынке бухгалтерского обслуживания;
• Профессиональный уровень сотрудников: дипломы, сертификаты и свидетельства.

Шаг 2. Консультация и заключение договора

Когда вы выберете исполнителя, но еще пока не заключите с ним договор, обязательно воспользуйтесь первой консультацией. Эта услуга бесплатна. Но в рамках консультирования представитель аутсорсинговой компании обязан уточнить некоторые сведения о работе заказчика. Таким образом, клиент узнает подробности будущей совместной работы.

Затем ознакомьтесь с содержанием контракта. Внимательно изучите предмет договора. Этот пункт содержит те участки, которые должны передаться в аутсорсинг. Не менее важным моментом является указание прав и обязанностей сторон, а также все гарантии исполнителя на предмет возмещения ущерба, который допущен из-за него.

Шаг 3. Оплата

Вы еще не внесли средства по оплате, узнайте: возможно, аутсорсинговая компания предоставляет бесплатный тестовый период или у нее есть какие-нибудь скидки на бухгалтерское обслуживание.

Нередко фирма-исполнитель предлагает заказчику на выбор способ оплаты и ее периодичность: наличный расчет или безнал, ежемесячно или по кварталам (а, может, сразу за целый год), предоплата или по факту выполненной работы.

Юридическому лицу (ООО) лучше вносить оплату по расчетному счету на основании счета аутсорсинговой компании. Эта сумма будет учтена в статье расходов заказчика.

Индивидуальным предпринимателям, не имеющим расчетного счета, можно оплатить бухгалтерское сопровождение своей фирмы и электронными деньгами, и банковской картой, и наличными средствами, и другими удобными способами.

Шаг 4. Обеспечение доступа

Этот шаг заказа бухгалтерского обслуживания состоит в предоставлении исполнителю доступа к необходимым материалам в тех объемах, которые были прописаны в договоре.

Лучше предоставлять аутсорсеру-исполнителю сканы документов при реестре. Если вы работаете по удаленке в режиме-онлайн – это будут электронные копии, если сотрудничаете лично – бумажные.

Шаг 5. Контроль

Заключительный шаг – организация системы контроля за фирмой-исполнителем, которая будет осуществлять учет вашего бизнеса. В том случае, если вы делегировали лишь некоторые полномочия стороннему бухгалтеру, а оставшуюся работу делает штатный специалист, он может и контролировать работу аутсорсера. Если учет передан полностью, то контролировать должен либо руководитель фирмы-закзачика, либо назначенный им специалист.

Текущий контроль может выполнять и какая-то сторонняя компания, – при условии имеющихся свободных средств на эту услугу.

А чаще всего контроль проводят перед окончанием очередного отчетного периода. подобная проверка выявляет имеющиеся ошибки и позволяет вовремя их устранить. Ну и цена периодического контроля, конечно, ниже, чем для текущего. Выполняет такой контроль сторонняя организация. Кстати, если все-таки будут найдены ошибки, расходы на аудит можно будет потребовать от аутсорсинговой компании за некачественное выполнение своих услуг.

ТОП-3 компаний бухгалтерского обслуживания ИП и ООО

 Современный рынок бухгалтерского сопровождения и обслуживания огромен: от опытных бухгалтеров-частников до многопрофильных консалтинговых компаний. Мы предлагаем вам краткий экскурс-обзор по выбору фирм, оказывающих услуги по бухгалтерскоу обслуживанию. 

1. «Мое дело». Это известный онлайн-сервис на территории России. За 10 лет существования компания «Мое дело» работала с более чем 50 000 клиентов.

Услуги:

• Ведение интернет-бухгалтерии;
• Регистрация бизнеса в режиме онлайн;
• Бухгалтерский аутсорсинг;
• Работа клуба предпринимателей и бюро бухгалтера.

Расценки компании: :

        В обязанности сервиса входит проведение внешнего аудита каждый квартал; копирование всех данных на дополнительный резервный сервер (через каждые 15 мину); аттестация, согласно законам о защите персональных данных; передача данных от клиента до сервиса по шифру протокола SSL.

2.   «А. Каунт». Компания специализируется на комплексном обслуживании фирмы-клиента: и бухгалтерия, и юриспруденция, а также кадровое планирование, и бизнес-планирование.

По договору «А. Каунт» готова предоставить клиенту услуги:

• Личный менеджер. Это сотрудник, который будет решать вопросы конкретного заказчика. Цель: способствование комфортной работы клиент-исполнитель с учетной системой;
• Курьерская служба;
• Служба ассистентов. Она делится на четыре направления:
• Колл-центр принимает входящие вызовы и проводит первичную консультацию;
•  Web-центр контролирует информационные данные клиента;
•  Фронт-офис консультирует по списку оказываемых услуг и обеспечивает дальнейшую связь с нужным клиенту специалистом «А. Каунт»; 
• Дроп-офис – это специальное отделение, в которое передается документация.«Проф-альянс». ООО «Проф-альянс» работает по Москве и области. Оказывает услуги:
• Ведение абонентского бухгалтерского обслуживания и сопровождения;
• Восстановление учета;
• Ведение кадрового учета;
• Ведение любого отчета и его сдача клиенту.

Чтобы клиентам компании «Проф-альнс» было удобно, на ее сайте есть калькулятор. При его помощи можно быстро рассчитать предварительную стоимость услуг.

Экономия на бухгалтерском обслуживании

Конечную стоимость бухгалтерского обслуживания формирует немало факторов. Специалисты утверждают, что мониторинг сегодняшнего рынка выдает минимальную стоимость бух обслуживания в 2000 рублей за месяц совместной работы. Это комплексное обслуживание. 

Еще за эту цену было предложено бухгалтерское обслуживание ИП на упрощенной системе налогообложения в 6 %: обработка первички и сдача отчетной информации. Документооборот должен был составлять 30 документов в месяц.

Соответственно, более широкий пакет услуг стоит на порядок дороже. Но здесь можно сэкономить. При заказе бухгалтерского обслуживания ООО или ИП, воспользуйтесь следующими советами:

1. Выбирайте онлайн обслуживание. Удаленное бухгалтерское обслуживание набирает все большую популярность – ооно не только качественное и выгодное, но и удобное.
2. Выбирайте выборочное бухгалтерское обслуживание. Прежде чем купить услугу, подумайте, в каком объеме она вам необходима. Может быть, помощь аутсорсеров понадобится только на некоторых участках деятельности. Так вы и сэкономите. Выборочное обслуживание всегда дешевле полномасштабного!

Рассмотрим на примере. Допустим, в штате некоторого ООО «N» имеется два специалиста-бухгалтера – главный и специалист по зарплате.

Расширение штата вызывает ряд вопросов: увеличить количество бухгалтеров; убрать бухгалтерию полностью и делегировать ее работу аутсорсерам или же передать на бух обслуживание только некоторые задачи.

Анализ всех участков работы фирмы «N» показал самым выгодным частичное бухгалтерское обслуживание: расчет оплаты труда сотрудников и кадровый учет; ведение учета главных средств компании и проведение плановых инвентаризаций.

Экономия:

3. Выбирайте бесплатное консультирование.

Только так вы сможете объективно взглянуть на все предложения по бух обслуживанию и выбрать для себя подходящее.

Бухгалтерское обслуживание набирает все большие обороты и активно используется как для решения вопросов ИП, так и для ООО. Передавая налоговый и бухгалтерский учет профессиональным аутсорсерам, заказчик может получить качественные услуги и при этом сэкономить, ведь ИП не всегда может себе позволить иметь штатного бухгалтера.

Читайте также, как получить субсидию от государства.