Как организовать работу удаленных сотрудников или как работать без офисов

Еще не так давно работу сотрудников без офиса представить было попросту невозможно. Однако интернет открыл поистине уникальные возможности для бизнеса. Теперь организовать работу офиса можно по сети, без надобности арендовать помещение, без географических барьеров при найме сотрудников и без лишней головной боли. Как же обеспечить работу виртуального офиса?

Что такое удаленная работа?

Если вы не знакомы как следует со сферой удаленной работы, то вас наверняка удивляет и даже настораживает вариант работы на дому. Однако в современном мире уже огромная часть работы налажена именно через интернет.

Удаленная работа представляет собой вид занятости, при которой задания выполняются дистанционно и весь процесс коммуникации между сотрудниками и начальством происходит удаленно. Конечно, для тех, кто привык работать в офисе, виртуальный вариант занятости может показаться несерьезным в первое время, но вы совсем скоро привыкните к тому, что нет никакой необходимости снимать офис.

Удаленная работа имеет множество своих преимуществ – это не только экономия, которая наблюдается буквально во всем, это еще и удобство, когда рабочий график каждый сотрудник может подстроить под себя.

Как найти удаленных сотрудников?

Один из самых первых вопросов, который возникает при желании организовать виртуальный офис, это поиск удаленных работников. Любая организация привыкла, что сотрудники набираются благодаря объявлениям в газетах или, по крайней мере, в интернете. Но сегодня давать объявление и долго ждать, пока на него кто-то откликнется – нет никакой необходимости.

Любая организация может легко зайти на крупный фриланс портал и просто сформировать там вакансию и благодаря большому количеству фрилансеров на работу откликнутся первые претенденты уже в течение нескольких минут.

Конечно, при поиске удаленных сотрудников работу можно предложить и на традиционных сайтах по подбору вакансий, однако в этом случае следует во-первых указать, что это удаленная работа, а во-вторых, приготовится к более длительному процессу подбора сотрудников. Претенденты на работу будут отправлять вам свои резюме и вам придется изучать их, выбирая наиболее достойного кандидата.

Особенности поиска сотрудников на фриланс биржах

Стоит сразу отметить, что быстро найти на работу нужных сотрудников для удаленного проекта не так и просто. В целом, на вашу заявку на фриланс бирже, конечно же, откликнется много претендентов, однако не спешите делать свой выбор, а прежде всего внимательно изучите кандидатов. Если вы планируете время от времени набирать удаленных сотрудников на работу, то советуем вам создать солидный аккаунт на фриланс бирже, заполнить профиль, написать коротко о себе и после первых выполненных проектов попросить исполнителей написать о вас отзывы.

На фриланс бирже для поиска сотрудников на удаленную работу лучше всего иметь репутацию надежного заказчика. Если вы добьетесь высокого рейтинга на сайте, то на ваши заявки будут откликаться более опытные и солидные исполнители.

Не удивляйтесь, если сразу при поиске сотрудников на работу в сети на ваши вакансии будет мало кто откликаться. Дело в том, что для многих исполнителей важно, как долго заказчик зарегистрирован на сайте. Если вы новичок в системе и вашему профилю всего пару часов или неделя, то многие попросту будут опасаться связываться с вами, ведь нет никаких гарантий, что вы серьезный работодатель. В этом случае советуем вам предложить исполнителям дополнительные гарантии, например предоплату или аванс. Но и вы тоже будьте осторожны и не предлагайте предоплату ненадежному исполнителю с  сомнительной репутацией.

Что нужно, чтобы организовать виртуальный офис?

Как найти сотрудников для удаленной работы мы разобрались, однако для работы полноценного виртуального офиса потребуется целая команда специалистов. Все зависит от направления работы, которое вы выбрали. Если это, к примеру, проект по продвижению сайтов в интернете, то для его работы вам потребуются веб-программист, дизайнер, контент-менеджеры, копирайтеры, СЕО-специалисты. При другом направлении работы вам наверняка потребуются дополнительные специалисты.

Теперь самое главное – как поддерживать связь сразу между всеми сотрудниками для оперативного решения вопросов? Сделать это на самом деле просто, обычно для этого пользуются месенджерами и другими программами для моментального обмена сообщениями.

Например в Скайпе вы можете создать общий чат и добавить в него всех сотрудников. Это позволит моментально делать объявления и обращаться к специалистам разных отделов. Личные же вопросы можно решать при персональной переписке.

Еще один важный момент при создании виртуального офиса – это адрес, почта и телефон. Если хотите выглядеть, как солидная фирма, то даже в интернете вам потребуются некоторые атрибуты настоящих офисов.

Обзавестись ими можно двумя основными путями, если вы зарегистрированы как частный предприниматель или у вас есть своя фирма, то можно указать ее координаты и контакты. Если такой возможности нет, но требуется создать и адрес, и городской номер, и почтовый адрес, но можно воспользоваться услугами виртуальных офисов.

В Москве, к примеру, их уже десятки. Это компании, которые обеспечивают комфортный перевод традиционных офисов в интернет или открытие бизнеса в сети. Фактический адрес у вас будет, на звонки на городской номер будет отвечать общий секретарь, а почта с деловой перепиской и документами будет храниться в специально заготовленном для вас абонентском ящике.

Смотрите видео – Несколько советов по работе с удаленными сотрудниками

Насколько эффективна схема перевода традиционного офиса в удаленный?

Одно из наиболее непростых решений для традиционного офиса – это перевод на удаленную работу в интернет. В целом, схема выполнения такой процедуры выглядит просто, вы распускаете команду и продолжаете работать, связываясь через интернет.

Однако не всегда переход в виртуальный офис происходит безболезненно. Дело в том, что некоторые сотрудники окажутся не готовыми справляться с обязанностями в удаленном режиме.

Они привыкли, что их работа контролируется строгой дисциплиной и могут потерять продуктивность при работе дома. Поэтому если вы хотите на 100% быть уверенными в сотрудниках, то лучше нанимайте на работу профессиональных фрилансеров, которые уже давно работают в сети.