Услуги регистрации фирм: что нужно знать о регистрации бизнеса

Говоря о регистрации бизнеса, проясним сразу, какие именно компании подразумеваются. Прежде всего, имеются в виду самые популярные и распространенные:

• общества с ограниченной ответственностью;
• индивидуальные предприниматели (по своему юридическому наполнению – аналоги полных товариществ, только с единственным участником).

При этом ООО превалируют по популярности в связи с наличием альтернативы по выбору режима налогообложения). Что же касается ЗАО и ПАО, образовывать фирмы в такой организационно-правовой форме с нуля тоже возможно, но подобная услуга слабо востребована, и это на порядок сложнее, чем универсальное с точки зрения выбора налогового режима ООО. Но, когда создаваемый бизнес начинает набирать обороты, тогда дело может дойти до необходимости сменить организационно-правовую форму. Но это уже не услуги регистрации бизнеса в чистом виде, а скорей, услуги перерегистрации компании в новом формате.

Для начинающих предпринимателей бывает выгодно пользоваться сервисами бизнес-инкубаторов, которые берут на себя все тяготы организации юридических лиц. Бизнесменам остается лишь наполнить готовые юридические оболочки (юридические лица) реальным прибыльным бизнесом. Чтобы оценить полезность сторонней помощи, нужно понимать, насколько сложно сделать это самостоятельно.

Как организовать ООО своими силами

Начнем с определения исходных параметров:

Название. Ограничений здесь несколько: во-первых, «застолбленные» бренды, а также названия, созвучные им. Их использовать без оформления письменного согласия владельцев данных брендов нельзя. Кроме того, если в названии предполагается задействовать слова «Россия» или «Москва», то придется платить налог. (Воспринимайте это, как роялти за пользование самым главным брендом).

Юридический адрес, где будет произведена регистрация юридического лица.
Это самое нерво- и трудоемкое мероприятие на протяжении всей процедуры регистрации юридического лица. И изначально для форсирования этого мероприятия есть несколько решений:

Можно «прописать» юридическое лицо либо в имеющемся на правах собственности офисном помещении, либо в арендованной конторе в том случае, если арендодатели при этом не против .
В случае, если нет ни офиса в собственности, ни в аренде, то может подойти идея регистрации создаваемого юридического лица в своей квартире. В ряде случаев по закону такое возможно даже без согласования этого факта с соседями. Однако следует иметь в виду, что юридический адрес – это тот адрес, куда не только будет приходить молчаливая корреспонденция, но и чем-то недовольные клиенты. Они могут найти ваш оффлайн-адрес и прийти поскандалить. Стоит подумать, нужно ли вам это, особенно если на этой жилплощади вы проживаете со своей семьей.

Аренда. Только аренда не помещения, а лишь адреса для того, чтобы использовать его в качестве юридического. Начиная с 2015 года ужесточилась даже не процедура, а сам подход к регистрации новых юридических лиц. Теперь все обязательные параметры, свидетельствующие о потенциальном «юридическом здоровье» и полноценном функционировании компании, перед регистрацией фирмы обязательно проверяются. И дееспособность (а самое главное – адекватность и вменяемость) Генерального директора, и фактическое местонахождение головного офиса, и кое-какие иные параметры. Так что, если любая идея «рисования» себе юридического адреса идет вразрез с предпосылкой реальности, то лучше эту идею сразу отбросить.
Юридический адрес – это всегда помещение, где работают сотрудники. Если это иное квази изобретение (вроде аренды названия адреса), то это уже попытка мошенничества (ст.159 через ст.30 УК РФ).

Уставный капитал. Требуется определиться с его размером, а также со способом оплаты. Минимум – 10 тыс. рублей. Максимум – не ограничен. Можно внести «натурой», то есть, имуществом, но тогда придется уделять дополнительное время оценке. Также нужно определить доли всех участников ООО. Если у вас не хватает денег на открытие бизнеса, можно попробовать получить субсидию.

Генеральный директор. Забегая вперед, нужно сказать, что определяться с персоной этого человека придется все равно: что в случае самостоятельной регистрации, что при регистрации ООО «под ключ». Однако эту позицию нельзя сбрасывать со счетов, так как именно Генеральный директор распоряжается расчетным счетом. Именно у него в руках сосредоточена вся полнота власти, а потому нужно 10 раз подумать, прежде чем назначать на этот пост стороннего человека.

Нужно выбрать и прописать в Уставе декларируемые виды деятельности по ОКВЭД.
Это простое перечисление того, какие услуги предприятие может оказывать и какими видами товаров торговать. Никаких ограничений по максимальному количеству указанных видов деятельности здесь нет – стоит просто вписывать полный перечень по ОКВЭД.

Система налогообложения (упрощенная/стандартная). Под стандартной подразумевается та, где производится администрирование и уплата НДС. Сделать выбор легко. Но вот регистрировать в ФНС «стандартное юр. лицо» намного сложнее, чем «упрощенцев». То есть, фронт работ у бухгалтера подрастет прямо с момента регистрации фирмы.

Когда все эти вопросы решены, остается подать документы для регистрации.

Пакет документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО должен включать в себя:

1. Подготовленное Решение №1 (о создании).
2. Учредительный договор.
3. Проект Устава (именно так он называется, пока не одобрен ИФНС).
4. Форма Р11001 заявления на регистрацию ООО.
5. Квитанция об оплате государственной пошлины за организацию ООО (4 тыс.р.).

Кажется, что перечень документов такой скромный, но посмотрите в предыдущем разделе, какие вопросы для формирования этих бумаг нужно решить. По мере готовности указанных бумаг учредители должны вместе прийти в ИФНС того района, где находится юридический адрес создаваемого ООО и в присутствии инспектора поочередно подписать лист Н формы Р11001. Если в процессе проверки документов противоречий российским законам и правилам выявлено не будет, сертификат свидетельства ЕГРН будет выдан уже через 3 рабочих дня с даты подачи документов. Такова процедура регистрации ООО собственными силами.

Преимущества регистрации ООО под ключ

На первый взгляд процедура регистрации ООО не выглядит сложной, но это только на первый взгляд. Представьте, что вы занимаетесь бизнесом, то есть, управляете процессами.

Для каких-то своих нужд вам требуется новое юридическое лицо. Допустим, что с названием и даже кандидатурой Генерального директора у вас проблем не возникнет. Но остаются другие вопросы:

• Вы готовы заморачиваться с поиском минимального по площади и бюджетного с точки зрения аренды помещения, чтобы всего лишь получить возможность обрести ЕГРН?
• Вы готовы самостоятельно редактировать Устав?
• Вы готовы ходить в ИФНС, регистрируя тип налогообложения создаваемого юридического лица?

Все это можно делать в свободное от работы время – или же просто отдать эти вопросы на аутсорсинг, приобретя уже готовое ООО или заказав его регистрацию у профессиональной юридической фирмы – бизнес-инкубатора. Такие компании имеют несколько живых адресов, на которых «висят» (но до поры не осуществляют фактической деятельности) созданные с нуля юридические лица. Инкубаторы точно знают, как формировать Устав, чтобы он не послужил ограничением для потенциальных приобретателей созданного ООО. У свежесозданных компаний решены все вопросы с выбором и регистрацией режима налогообложения (как правило, есть и стандартные, и на упрощенке).

Нюансы регистрации юридического лица через бизнес-инкубаторы

Если потенциального покупателя устраивает название, то дело за малым:

• предоставить паспортные данные учредителей;
• предоставить паспортные данные директора и главного бухгалтера;
• произвести оплату.

Вхождение новых учредителей в свежее ООО осуществляется через его продажу (получается, как на бумаге, так и в реальности). Обратите внимание, как быстро, легко и изящно выглядит процедура для потенциального покупателя. Конечно, иногда название бывает принципиально – но тогда придется подождать, пока профессионалы осуществят регистрацию ООО с нуля (опять же, покупателю этому вопросу уделять внимания не придется, кроме как при заказе услуги).

Более того, иногда в комплект обслуживания входит даже открытие расчетного счета в банке (опять же, под заказ). Возможно, вашему бизнесу дополнительно понадобятся также юридические аутсорсинговые услуги.

Поскольку многим предпринимателям дорого их время, и они скорее потратят его на управление бизнес-процессами, а не на выполнение формальных процедур, они часто останавливают свой выбор на бизнес-инкубаторах.

Читайте также про открытие бизнеса за границей. и бизнес с Китаем.