Особенности удаленной работы на дому с документами

Работа с документами – один из выгодных видов фриланс занятости, который позволяет иметь постоянный источник дохода на дому. Работа это непростая и требует внимательности, усидчивости и наличия множества специальных навыков.

Кто такой документовед?

Если вы думаете, что подготовкой, анализом и обработкой деловых бумаг может заниматься почти каждый, то явно недооцениваете сложность данной работы. Документоведение – целая сфера занятости, в которой работает множество специалистов высокого класса.

Работа с документами – чрезвычайно ответственное занятие, которое не допускает совершения ошибок. Только представьте последствия ошибки документоведа, который допустил опечатки при подготовке или проверке важных бумаг – возможно, все обойдется выговором, а иногда такая оплошность приводит к многомиллионным потерям и убыткам.

Документовед – это специальность, которую можно получить в высшем учебном заведении на кафедре документоведения или делового производства. Работа с документами очень важна для любого предприятия или организации и обычно в компании собирается такое огромное количество бумаг, что работать с ними приходится специалистам весь рабочий день.

От точности документов зависят все действия на производстве, начиная с закупок, составления договоров, контрактов, и заканчивая выплатой премий, зарплат, наймом новых сотрудников и налоговой отчетностью. Одним словом, работа с документами сегодня чрезвычайно востребованная, именно поэтому появилась и фриланс должность специалиста, который может работать с предприятием дистанционно на дому.

Какие требования выдвигают предприятия к работе документоведа?

Если вас интересует удаленная работа на дому с документами, то вы должны точно знать, подходите ли вы к этой должности. В целом, в зависимости от величины предприятия, требования к работе специалиста сильно колеблются. Так, небольшие предприятия готовы взять любого специалиста с высшем образованием, предпочтение при этом конечно отдается выпускникам с экономическим дипломом. Другие предприятия выставляют более строгие требования – им нужен специалист с профильным образованием в сфере делового производства.

Также удаленная работа на дому с документами требует знания современного законодательства – вы должны разбираться в законах, постановлениях, актах, нормативных документах и что еще более важно – уметь быстро изучать и анализировать их. Часто документоведы имеют дело с официальными документами,  в которых просто нельзя допускать ошибок, связанных с нормами и правилами трудового кодекса, и другими нормативно-правовыми бамагами.

К сожалению, если вы думали, что удаленная работа на дому с документами подразумевает обработку простых бумаг, то ошибаетесь. Документовед должен быть готов работать с любыми, самыми сложными документами.

Также специалист по работе с документами должен хорошо разбираться в технологии производства, проектирования и в целом работы предприятий для подготовки и обработки документов, связанных с управлением организаций. Кроме этого, удаленная работа на дому с документами подразумевает также работу с архивами и подготовку документов, связанных с норами и правилами охраны труда и трудового распорядка. Конечно, все это сразу в идеале знать невозможно и многое постигается на практике, однако основные представления о направлении работы в этой сфере вы обязательно должны иметь.

Обязанности удаленного документоведа

Удаленная работа на дому с документами включает в себя часто достаточно большой перечень обязанностей.

Во-первых, это учет на предприятии, который обычно включает бумаги о закупке товаров, документы об оказании услуг и так далее. Одним словом, вы обязаны вести строгий учет всего, что тратится и закупается.

Второе – это справочная работа, начальник может в любой момент попросить вас предоставить отчет за какое-нибудь число или месяц, либо подготовить информацию о тратах или закупках в определенный период времени.

Третье – это деловое производство по управлению предприятием и рабочими местами, вы должны контролировать и иметь в распоряжении документы всех сотрудников и в случае необходимости быть готовыми подготовить бумагу или предоставить нужный документ.

Удаленная работа на дому с документами также нередко включает работу с документами, которые направляются на экспертизы и в государственные учреждения для отчета деятельности предприятия.

Ну и само собой, удаленная работа на дому с документами зачастую выглядит как работа с электронными, а не бумажными документами, поэтому в ваши обязанности будет входить подготовка документов для работы с программным обеспечением, таким как «1С Предприятие».

Нередко в обязанности специалиста входит также ведение реестра, подготовка документов для деловых встреч, конференций, презентаций, совещаний. Часто также удаленная работа на дому с документами включает такие обязанности как работа с отсканированными бумагами.

Где искать работу с документами на дому и сколько на ней можно зарабатывать?

Первый вариант поиска работы в интернете – это разнообразные сайты вакансий. Это крупные площадки по поиску работы, где можно устроиться на удаленное сотрудничество в крупный офис, компанию, ведомство, архив или организацию. Для поиска работы на таких сайтах вам потребуется хорошее резюме, в котором следует указать места вашей предыдущей занятости, опыт работы, навыки, обязанности, с которыми вы ранее справлялись, а также расскажите вкратце о вашем образовании. Качественное резюме – практически залог хорошей работы.

Смотрите видео – Как найти удаленную работу и за что готовы платить новичкам в интернете

Второй вариант, благодаря которому может быть найдена удаленная работа на дому с документами, это фриланс биржи. Это специализированные сайты, на которых появляются вакансии исключительно для удаленного сотрудничества.

Как правило, такая работа оплачивается за выполненные задания, поэтому уровень зарплаты в данном случае зависит от объемов работы, с которыми вы готовы справляться. Если выполнять большие объемы заказов, то зарплата способна в два-три раза превысить стандартный оклад в офисе.

Что же, удаленная работа с документами – огромная сфера, в которой может работать как человек с образованием в сфере делового производства, так и просто экономист по специальности. В обязанности документоведа входит разнообразная работа с бумагами, которые при удаленном сотрудничестве выглядят зачастую как электронные документы. Найти работу с документами на дому можно на сайтах вакансий и на фриланс биржах.