Что такое портфолио и как правильно его составить

На рынке труда сейчас жесткая конкуренция. Чтобы получить высокооплачиваемую работу или выгодный заказ, нужно доказать свой профессионализм.

Портфолио играет важную, а порой – решающую роль при трудоустройстве или получении долгожданной вакансии. Как грамотно его составить, какой формат документа выбрать в конкретном случае – тема этой статьи.

Что такое портфолио

Портфолио – это оформленная по определенным правилам подборка ваших работ –  например, фотографий, статей, любых выполненных заказов. Это дополнение к резюме, которое показывает потенциал человека и подтверждает его опыт и профессионализм.

Слово “портфолио” имеет английское происхождение, буквальный перевод которого – портфель. Применительно к использованию термина в широком смысле – означает наличие у человека завершенных проектов. Это своеобразная “визитная карточка” при трудоустройстве или  при поиске потенциальных клиентов или заказчиков.

Когда кандидат на вакансию показывает работодателю портфолио, он дает ему возможность объективно оценить способности соискателя.

Основное правило, которое соблюдают при составлении такого досье – убедить клиента в исключительности и профессионализме кандидата. 

Не стесняйтесь говорить о собственной исключительности. Если вы разбираетесь в нескольких направлениях и готовы выполнять различные виды работ или услуг, укажите выигрышные проекты по разным тематикам.

Обратите внимание! Несмотря на кажущуюся схожесть резюме и портфолио, эти понятия отличаются. Портфолио дополняет резюме, а не является его заменой. Резюме обычно состоит из 1-3 страниц и включает информацию об опыте, образовании, личных качествах и т.п. Портфолио же почти полностью состоит из примеров работ.

Читайте также про самые востребованные профессии будущего.

Кому может понадобиться портфолио

Базовые профессии, которые нуждаются в качественном портфолио:

• художники;
• дизайнеры;
• стилисты;
• архитекторы;
• фотографы;
• модели.

Люди творческих специальностей наполняют его многочисленными фотографиями, эскизами, видеороликами, инсталляциями. Они представляют целые галереи. 

Есть отдельная категория профессий, где наличие портфолио приветствуется потенциальным работодателем:

• копирайтеры;
• программисты;
• разработчики веб-сайтов.

Отдельная разновидность- портфолио тех, чей труд связан с рыночной экономикой, политическим прогнозированием, юриспруденцией. В их ситуации материал подается более сдержанно и лаконично. Упор делается на документы, подтверждающие профессионализм, уровень образования и практический опыт. 

В последние годы в системе образования практикуется обязательное портфолио школьника. Его функция – помочь учащемуся выбрать профильный класс, выгодно подать себя при поступлении в ВУЗ. Это своего рода накопительная оценка, которая определяет рейтинг выпускника.

Советы, как составить портфолио

Портфолио – визитная карточка его составителя. Разберем, как сделать его качественно.

Специалисты по кадрам рекомендуют действовать по следующему алгоритму:

• определитесь с направлением, для которого будете составлять резюме. Если направлений несколько, подумайте, можно ли их объединить или сделать несколько разных резюме и портфолио. У фрилансера в портфолио будут примеры его текстов, у фотографа или моделей – снимки, у архитектора – чертежи. 
• если документ ориентирован на несколько направлений, по каждому из них выберите релевантные примеры по каждому направлению (не менее трех). Это позволит сформировать о вас объективное мнение;
• найдите в интернете портфолио других людей по вашей специальности, обратите внимание, как они составлены. Не копируйте их, но возьмите на вооружение их сильные стороны;
• продумайте, как оформить портфолио. Тут все зависит от специфици вашей работы. Эффектная подача привлечет к вам дополнительное внимание. Не сваливайте все вместе, создавайте подзаголовки и папки. Чем лучше систематизирована информация, тем качественнее она воспринимается;
• выложите готовую работу в интернет – разместите на персональном сайте, на одностраничнике (например, на Тильде), сохраните на диске. Сбросьте портфолио на флешку – документ будет под рукой и вы в любой момент сможете им воспользоваться.

Обратите внимание! Не нужно “задавить” заказчика количеством работ, он не будет открывать сто ссылок. Оставляйте в портфолио только лучшие работы и регулярно обновляйте его. Ваша задача – убедить потенциального заказчика в том, что у вас есть опыт, даже если качество статей пока ниже, чем у опытных специалистов.

Даже если вы уверены в собственном профессионализме, ваша задача – убедить в этом заказчика. Чтобы клиент не подумал, что единичный проект, который он увидел, не является “творческим всплеском”, и автор способен выдавать уникальные работы постоянно, выкладывайте материалы в разных направлениях. Например, копирайтер может выложить несколько примеров длинных статей (лонгридов), несколько – писем в рассылку, коротких постов, лендингов. 

Фото для портфолио

Если в вашем досье будут фотоматериалы, учитывайте ряд нюансов:

• снимки делайте на профессиональной аппаратуре, лучше – в студии;
• для портфолио модели потребуется не менее 15-20 фото в различных ракурсах – крупный план, портрет, профиль, анфас. Важно, чтобы снимки передавали эмоциональный фон человека – это увеличит шансы соискателя;
• кроме цветных, добавьте несколько черно-белых фотографий – это сегодня в тренде;
• оптимальный формат снимка – 20 на 30 см.

Варианты portfolio. Как оформить портфолио

Портфолио классифицируют по трем видам:

• бумажное – все проекты подают в бумажном исполнении. Идеальный вариант для тех, кто проходит собеседования и лично общается с потенциальным работодателем. Купите презентабельную папку-накопитель файлов. Разместите в ней материал, который наилучшим образом характеризует ваши способности. Учитывайте, что важно первое впечатление, поэтому вначале размещайте лучшие работы. Сделайте титульный лист – укажите персональную информацию. Если есть сертификаты, дипломы, рекомендации с прежних мест работы, разместите их последовательно. Соблюдайте хронологию. Далее выкладывайте примеры работ. Если направлений несколько – систематизируйте материал с учетом этого фактора;
• электронное – все сведения и проекты подают в электронном виде. Для этого в интернете есть десятки программ. Например, текстовое портфолио можно разместить в google docs. Но имейте в виду: всегда есть риск, что ваши работы используют в коммерческих целях под чужим именем. Лучше поставить на фото водяные знаки и включать в портфолио материалы, подписанные вашим именем, чтобы мошенники не смогли использовать их в своих целях;
• онлайн – размещают в сети, например, на одностраничных сайтах вроде Tilda. Соискатель просто дает потенциальному клиенту ссылку: работодатель может перейти по ней и увидеть портфолио. 

Читайте также, как стать таргетологом. 

Где разместить свое портфолио

Как создать портфолио, мы выяснили. Не менее важно правильно разместить материал. Используйте интернет:

• личный сайт – ссылки на ресурс вставляйте в коммерческих предложениях, резюме;
• на сервисах, которые предлагают удаленные вакансии – как правило, подобные услуги биржи предоставляют на платной основе. За это портфолио выделят в специальном каталоге фрилансеров. Благодаря этому его увидит максимальное количество потенциальных заказчиков;
• на тематических форумах – разместите материал на ресурсах, где предлагают услуги и ищут заказчиков. Совет! Чтобы портфолио не ушло в архив, обновляйте информацию не реже, чем раз в месяц;
• на досках объявлений – здесь работает тот же принцип, что и на форумах. Через некоторое время материал удалят. Еще один недостаток этого способа – количество работ ограничено. 

В статье мы рассмотрели базовые правила составления портфолио. Оформить документ не сложно – потратьте немного времени и подойдите к процессу ответственно. Учитывайте, что его наличие – в сочетании с резюме, многократно увеличивает шансы соискателя на получение работы мечты.

Не ленитесь, разработайте такой вариант досье, которое станет лучшим и поможет обойти конкурентов на рынке вакансий.

Читайте также, как стать специалистом по контекстной рекламе.